Ausgangslage
Privatvermieter pflegen ihre Mietverträge meist in Excel und reichen Belege als Schuhkarton beim Steuerberater ein. Das funktioniert bis zwei Wohnungen. Danach wird’s unübersichtlich, Sollstellungen werden vergessen, Mahnungen kommen zu spät, am Jahresende fehlt die Hälfte der Belege.
Lösung
Eine Online-Software, die deine Hausverwaltung übernimmt, ohne Excel, ohne Aktenordner, ohne Steuerberater-Frust.
- KI-Belegerkennung: Rechnung hochladen, fertig. Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie liest die KI automatisch aus.
- Mietverträge: Schritt-für-Schritt-Anlage, Mieterwechsel, Kündigungen, Kautionen sauber dokumentiert.
- Mahnwesen: Offene Forderungen sortiert nach Dringlichkeit, Erinnerungs-Mails mit einem Klick.
- Office Mail & Kalender: Microsoft-365-Anbindung pro Benutzer, Mails an Mieter direkt aus Outlook, Termine im echten Kalender, Teams-Calls per Klick.
- Buchungen & Belege: Einnahmen und Ausgaben pro Immobilie, Einheit oder Mieter, jederzeit prüfbar.
- Auswertung für die Steuer: Saubere Übersicht für dich oder deinen Steuerberater, inkl. DATEV-Export (SKR03/SKR04).
- Ticket-System: Schäden und Reparaturen erfassen, mit Lieferant verknüpfen, Status verfolgen.
- Bewerbungsportal: Eigene URL pro freier Einheit, Bewerber tragen sich selbst ein.
- Benutzer & Rollen: Mitarbeiter mit präzisen Rechten, vom Hausmeister bis zum Steuerberater.
Technische Highlights
- Multi-Tenant-Architektur mit Mongoose-Plugins (tenant-scope, soft-delete, property-scope, custom-fields)
- Pro-rata Mietberechnung im Sollstellungs-Generator
- Self-Service Mail-Scanner via Microsoft Graph je Benutzer
- Stripe-Subscription mit Feature-Gates pro Plan
- AWS S3 für Belege, AWS SES für transaktionale Mails
- pm2-basierter Cluster auf eigenem vServer, Apache als Reverse-Proxy
- DSGVO-konform, Server in Deutschland, TLS-verschlüsselt, regelmäßige Backups